Regulamin konkursu „Gamingowy Merch z Snapwear”

1. Postanowienia ogólne

1. Organizatorem Konkursu jest Snapwear Sp. z o.o., ul. Transmisyjna 3/5, 92-410 Łódź, NIP: 7792422363.
2. Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz online.
3. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa, przebieg Konkursu, nagrody, przetwarzanie danych osobowych oraz tryb reklamacyjny.
4. Konkurs nie jest grą losową ani loterią promocyjną – o wynikach decyduje ocena Jury według kryteriów merytorycznych, a nie los.

2. Czas trwania

• Start przyjmowania zgłoszeń: 6 września 2025 r. (00:01, CEST)
• Termin nadsyłania prac: 10 września 2025 r. (23:59, CEST)
• Ogłoszenie wyników: 14 września 2025 r. – zwycięzcy zostaną poinformowani mailowo, a wyniki opublikowane w mediach społecznościowych Organizatora. (IG: @snapwear_polska, FB: @snapwear.pl)

3. Uczestnicy

1. Uczestnikiem może być osoba fizyczna, która:
   
   1. posiada lub założy konto na snapwear.pro (rejestracja bezpłatna),
   2. ukończyła 18 lat.
2. Z udziału wyłączeni są pracownicy i stali współpracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin.
3. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.

4. Przedmiot i sposób zgłoszenia

1. Zadanie konkursowe: zaprojektowanie merchu gamingowego – bluzy, koszulki lub kubka (dopuszcza się pojedynczy produkt lub spójny zestaw).
2. Zgłoszenie następuje poprzez przesłanie pliku na adres: support@snapwear.pro z tematem wiadomości: „Konkurs – [Imię i Nazwisko/Nick]”.
3. Limit zgłoszeń: jedna praca (pojedynczy projekt lub zestaw) na jednego Uczestnika.
4. Format plików: PNG (300 dpi).
5. Wytyczne techniczne (zalecane):
   • Bluza (Stanley Stella Drummer): obszar nadruku: przód 350×270 mm, tył 390×490 mm
   • Koszulka (Stanley Stella Creator): 390×490 mm
   • Kubek (biały fullprint 11 OZ): 220×95 mm
6. Prace nie mogą naruszać prawa, dobrych obyczajów ani praw osób trzecich (w tym praw autorskich, znaków towarowych, wizerunku). Niedozwolone jest używanie cudzych bohaterów gier, logotypów czy assetów bez stosownych licencji.
7. Organizator może wezwać do uzupełnienia braków formalnych w ciągu 24 h (jeśli czas na to pozwala). Brak uzupełnienia skutkuje odrzuceniem zgłoszenia.

5. Jury i kryteria oceny

1. Prace ocenia 3‑osobowe Jury powołane przez Organizatora.
2. Każda praca otrzyma punkty w dwóch kategoriach:
   • Kreatywność: 0–10 pkt
   • Zgodność z tematyką gamingu: 0–10 pkt
3. O miejscu decyduje suma punktów. W przypadku remisu decyduje głos Przewodniczącego Jury, a następnie wcześniejsza data zgłoszenia.

6. Nagrody

1. Nagroda główna: realizacja (produkcja) zwycięskiego projektu przez Snapwear oraz publikacja w kanałach Organizatora.
2. Organizator pokrywa koszty produkcji i wysyłki nagrody na adres w Polsce.
3. Organizator może przyznać wyróżnienia (np. publikacje, kody rabatowe, dodatkowe próbki) – informacja zostanie podana przy ogłoszeniu wyników.
4. Jeżeli zgodnie z przepisami wydanie nagrody wiąże się z obowiązkiem podatkowym, Organizator jako płatnik pobierze zryczałtowany podatek dochodowy i odprowadzi go do właściwego urzędu skarbowego (co do zasady 10% – art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT), o ile nie ma zastosowania zwolnienie. Uczestnik będący przedsiębiorcą rozlicza nagrodę według zasad właściwych dla działalności.

7. Prawa autorskie i licencje

1. Uczestnik, zgłaszając pracę, oświadcza, że:
   
   1. jest jej autorem (współautorem) i przysługują mu autorskie prawa majątkowe albo posiada stosowne licencje/zgody,
   2. praca nie narusza praw osób trzecich (w tym znaków towarowych, praw do postaci/assetów z gier itp.),
   3. ponosi odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich.
2. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z nadesłanej pracy w celu organizacji, promocji i sprawozdawczości Konkursu oraz promocji marki Snapwear, przez 5 lat, na terytorium świata, na następujących polach eksploatacji:
   • publiczne udostępnianie w Internecie (www, social media, newsletter, reklamy online),
   • utrwalanie i zwielokrotnianie techniką drukarską (materiały promocyjne, próbki),
   • wystawianie i wyświetlanie podczas wydarzeń/targów.

   Przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga odrębnej umowy pisemnej.

3. Organizator może dokonać drobnych modyfikacji technicznych niezbędnych do dostosowania projektu do technologii druku (np. skalowanie, profil koloru, dopasowanie spadów) bez ingerencji w istotę utworu.
4. W przypadku zwycięskiej pracy Uczestnik może zostać poproszony o przekazanie dodatkowych plików źródłowych (np. PDF/AI). Ewentualne szersze licencje/przeniesienie praw – na podstawie odrębnej pisemnej umowy.

8. Zgoda na publikację

Uczestnik wyraża zgodę na publikację swojego nicku/imienia (ew. imienia i pierwszej litery nazwiska) oraz miniatury projektu na listach zgłoszeń, w materiałach z ogłoszenia wyników i w relacjach z Konkursu.

9. Dane osobowe (RODO)

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator.
2. Dane przetwarzane są w celach: realizacji Konkursu, komunikacji z Uczestnikami, rozliczeń podatkowych dotyczących nagród oraz obrony przed roszczeniami (podstawy prawne: art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO). Publikacja prac – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
3. Odbiorcy danych: dostawcy hostingu i poczty, narzędzia konkursowe/marketingowe, operatorzy kurierscy, podmioty rozliczeniowe/podatkowe – w zakresie niezbędnym do realizacji celów.
4. Okres przetwarzania: przez czas trwania Konkursu, rozliczeń podatkowych oraz okres przedawnienia roszczeń; materiały promocyjne z pracami – do czasu cofnięcia zgody.
5. Prawa Uczestnika: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu, cofnięcia zgody (bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia).

10. Reklamacje

1. Reklamacje związane z Konkursem można składać pisemnie lub mailowo na adres Organizatora w terminie 14 dni od ogłoszenia wyników, z opisem zdarzenia i żądaniem.
2. Organizator rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni i informuje o decyzji drogą mailową. Decyzja jest ostateczna w ramach procedury konkursowej i nie wyłącza praw wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów.

11. Postanowienia końcowe

1. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna na stronie Organizatora.
2. Zgłoszenie pracy oznacza akceptację Regulaminu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia zgłoszeń naruszających prawo lub dobre obyczaje.
4. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych powodów (np. zmiany prawa, oczywiste omyłki), o ile nie naruszy to praw nabytych Uczestników; informacja o zmianie zostanie opublikowana w miejscu publikacji Regulaminu.
5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w tym ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych, RODO oraz – w zakresie podatków – ustawa o PIT; Konkurs nie podlega ustawie o grach hazardowych jako gra losowa.